報名資訊
一、報名流程(6/5-6/9開放報名)
本次活動為抽選制,一招預計抽選50攤,會依實際社團報名人數安排二招名額,流程如下:
1.填寫社團報名表單(報名成功後僅提供修改收件資料,不提供更改社團名稱,請務必確認資料正確再送出表單。)
2. 在社團報名截止後隔日進行抽選,整理完抽選結果後,將於官方帳號公布一招錄取名單
3.公布名單後,將會於兩日内陸續收到【錄取通知與匯款資訊信】,若過兩日未收到通知的社團,請務必向主辦反映
4.依上述信中匯款期限前完成匯款,並填寫匯款表單。
5.三日内收到確認款項之回信,即完成報名。
*攤位名稱限在15字以內(含中英文/標點符號/數字),以方便檢視與排版!
預計會於一招報名後約一~兩週視情況開放二招,二招會採【審核制】,屆時會將資訊放在官方主頁。
二、攤位圖繳交、連攤申請(6/20-8/20開放)
• 按照表單內的資訊上傳攤位圖,繳交攤位圖同時申請連攤。
• 連攤上限為5攤。
• 格式範例為 1. 中央國國營鬆餅行動餐車 2.跳舞龍蝦餐酒館 3.貝涅特歐風花園葡萄酒莊 4.布蘭謝特地表最強檸檬派。
• 請有連攤之社團皆需填寫,順序需相同,若不同則由主辦逕行安排。
三、當天入場
• 活動前將寄送社團入場券,每攤將收到攤主入場券一張、小精靈券兩張(若報名二攤者依此類推),攤主免費入場,小精靈按人數加收150/人的入場費
• 若無收到入場券或忘記攜帶入場券者,請盡量於10:00前,攜帶可識別身分的證件(如身分證、護照)至社團報到處找STAFF處理。
• 社團入場時間為 09:30 ~ 10:20 ,請於時間內至社團報到處報到,10:20將準時關閉社團報到處,若是超過時間報到,請找入口STAFF協助處理。
• 當天除飲食之外,其他時間在攤上、出攤皆需配戴口罩。
6/5-6/9社團一招報名
進行一招社團抽選
公布抽選結果
一招社團繳費完畢
視情況公布二招
公布二招社團審核名單
二招社團繳費完畢
社團繳交攤位資訊
社團收到社入券
當天入場
社團規範
• 請至少有一份二創同人刊物,或兩份二創同人周邊。
• 請勿販售與まほやく及其相關事物無關的商品。
• 請勿販售任何食品、活體生物或是無自屬版權之盜版商品。
• 牆壁上禁止張貼海報,如需架設之社團請在不影響鄰近社團、不使用黏貼膠類的前提進行架設。
• 一攤空間為90*60公分,請保持攤位間通道暢通,勿占用空間造成其他攤位困擾。
• 不提供桌布,請各社團自行準備。
• 若有販售18禁刊物請務必標明及檢查購買人之證件。
• 若有排隊人潮導致道路壅塞情形發生,請通知工作人員協助處理。
• 攤主如打算cosplay,在活動前也請先填申請表,方便統計人數。
• 除遇天災、颱風、地震等因素取消活動之外,無正當理由未到場參加之社團將不予退費。
• 因天災等取消活動時,退款相關事項另行公告。